Kembali ke Aplikasi
Kaliber Trust & Transparency

Kebijakan Privasi & Pemrosesan Data

Terakhir diperbarui: September 2026

Pemberitahuan Kepatuhan & Transparansi

Dokumen ini menguraikan praktik pemrosesan data aktual pada sistem Kaliber, termasuk pemrosesan kecerdasan buatan (AI) pihak ketiga dan hak Anda berdasarkan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP No. 27/2022).

1. Data yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan data yang diperlukan semata-mata untuk memberikan analisis diagnostik pencarian kerja:

Data Akun: Alamat email dan kata sandi yang di-hash dengan bcrypt secara aman.
Teks Resume / CV: Teks hasil ekstraksi dokumen (nama, riwayat kerja, pendidikan, keahlian, dan informasi kontak yang tertulis pada CV). Kami tidak menyimpan berkas binary asli dokumen (PDF/DOCX) setelah proses ekstraksi selesai.
Gambar Halaman Dokumen Pindaian: Khusus dokumen PDF hasil scan / gambar, sistem membuat gambar sementara (maksimal 5 halaman) untuk ekstraksi teks berbasis vision OCR. Gambar ini langsung dimusnahkan setelah teks diekstraksi.
Data Pelacakan Lamaran: Nama perusahaan, posisi yang dilamar, tautan lowongan, tanggal lamaran, dan status proses rekrutmen yang Anda catat.
Data Hasil Diagnostik: Skor kesiapan kerja, evaluasi pilar ATS (Structure, Relevance, Keywords, Impact, Proof), dan saran revisi yang dihasilkan sistem.

2. Tujuan Penggunaan Data

Data Anda digunakan secara eksklusif untuk menyediakan evaluasi diagnostik CV, rekomendasi penyesuaian posisi, dan pelacakan lamaran kerja Anda. Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperjualbelikan data Anda kepada pihak perekrut maupun pihak ketiga mana pun tanpa persetujuan eksplisit dari Anda.

3. Pemrosesan AI & Batasan Pihak Ketiga

Untuk memberikan analisis ATS dan evaluasi pilar kesiapan yang objektif, teks resume Anda ditransmisikan ke penyedia model AI pihak ketiga:

Penyedia Model AI: Google (Gemini API) sebagai evaluator utama, dan OpenAI (GPT-4o-mini) sebagai sistem failover terkalibrasi.
Evaluasi Informasi Kontak: Teks CV yang dikirimkan mencakup informasi kontak dan identitas yang tercantum dalam dokumen Anda karena penilaian pilar Structure memerlukan verifikasi kelengkapan dan keterbacaan blok kontak ATS.
Pengecualian Kredensial Akun: Kata sandi akun, token sesi, dan data autentikasi Anda TIDAK PERNAH dikirimkan ke penyedia AI mana pun.
Jaminan Zero-Training: Semua pemrosesan AI menggunakan endpoint API tingkat perusahaan (enterprise/commercial API) dengan klausul perlindungan data ketat: data Anda tidak pernah disimpan secara permanen oleh penyedia AI dan tidak pernah digunakan untuk melatih model AI publik.

4. Penyimpanan & Retensi Data

Data teks CV dan riwayat lamaran Anda disimpan selama akun Anda aktif. Berkas binary asli segera dihapus setelah ekstraksi. Saat Anda menghapus akun melalui menu Hapus Akun, seluruh data pada basis data produksi dimusnahkan seketika (SLA real-time). Salinan cadangan (backup) terenkripsi dirotasi dan dimusnahkan otomatis dalam siklus maksimum 30 hari, log aplikasi dibersihkan dalam 14 hari tanpa menyimpan data pribadi, dan penyedia inferensi AI beroperasi di bawah kebijakan retensi nol (zero-retention).

5. Hak Subjek Data Pribadi (UU No. 27/2022)

Sesuai Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP No. 27/2022), Anda memiliki hak-hak hukum berikut:

  • Hak Akses & Portabilitas: Hak untuk melihat dan mengakses seluruh data profil, resume, dan lamaran melalui dashboard aplikasi.
  • Hak Pembaruan & Perbaikan: Hak untuk memperbarui data pribadi dan mengunggah versi CV baru kapan saja.
  • Hak Penghapusan (Right to Erasure): Hak untuk menghapus akun Anda dan seluruh data terkait secara permanen dan seketika melalui menu Profil → Hapus Akun dengan konfirmasi kata sandi.
  • Hak Penarikan Persetujuan: Hak untuk menarik kembali persetujuan pemrosesan data dengan menghentikan penggunaan layanan dan menghapus akun.

6. Standar Keamanan Data

Kami menerapkan kontrol keamanan berlapis: kata sandi di-hash menggunakan algoritma bcrypt, sesi diamankan dengan cookie httpOnly dan atribut Secure/SameSite, seluruh transmisi data eksternal menggunakan enkripsi TLS/HTTPS, koneksi basis data dilindungi melalui jaringan privat terenkripsi WireGuard (Tailscale) / TLS, dan telemetri analitik dirancang tanpa menyimpan data pribadi (zero-PII metadata only).

7. Pertanyaan & Kontak Privasi

Untuk pertanyaan terkait privasi data, permohonan ekspor data, atau komunikasi dengan Petugas Perlindungan Data kami, hubungi kami melalui email di adiyasaa56@gmail.com.

⚠️ Dokumen ini menguraikan praktik pemrosesan data aktual pada sistem Kaliber, termasuk pemrosesan kecerdasan buatan (AI) pihak ketiga dan hak Anda berdasarkan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP No. 27/2022).